哪些信息会留下来
整个过程中只有两类内容会被记录:一类是打开页面时系统自动产生的,另一类是您在咨询时亲手填写的。两类分开存放,用途也不一样。
打开页面时自动产生
- 设备形态PC、大屏或平板,用来按您手边的设备打开合适的对照示例。
- 浏览器与系统用来判断显示不一致是不是兼容问题引起的。
- 访问页面您看了哪几节、从哪个入口过来,用来发现难找的位置。
- 访问时间用来判断某个时段是否出现集中访问异常。
提交咨询时您填写的
- 联系方式邮箱或电话,只用于把结果回给您。
- 截图与页面名称用来定位您看到的那一版。
- 路径片段与期号用来直接跳到对应的对照条目或公告。
- 问题描述用来判断该由内容校对组还是版本维护组接手。
这些信息用来做什么
用途只有三种,每一种都对应您真实打过交道的场景。没有广告投放,也不会把信息交给第三方做推广。
A入口定位
您在咨询里说“大屏那页找不到”,同事按截图中的页面名称与路径片段,在 9 个功能分区里找到对应位置,把走法回给您。
B问题排查
遇到显示不一致或查询没有结果,需要设备形态与浏览器版本,才能分清是个别设备的现象,还是同一版面的整体差异。
C服务改进
哪几节被反复翻看、哪类问题在同一周集中出现,会进入下一期的整理重点,例如补一组对照条目或者加一条更直白的说明。
版本选择记在您自己的设备上
页面用浏览器本地存储记住两件事:您上一次选的是新版还是旧版,以及长文读到了哪一节。这些记录留在您的设备里,换一台机器不会跟过去,也不会被拿去用在别处。
LOCAL STORAGE
关掉页面再回来,版本开关还停在您上次选的那一档,长文也能接着往下读,不用每次从头翻。
想清空这些记录,按这四步操作
- 在浏览器地址栏左侧点站点信息图标,打开这个站点的设置。
- 找到“Cookie 和网站数据”或者“本地存储”一项。
- 删除本条目,或直接选“清除数据”。
- 刷新页面,版本开关回到默认的新版,阅读位置从本节开头重新开始。
用无痕窗口访问也可以,窗口一关,这些记录就自动清空。
保存多久,到期怎么处理
- 咨询记录从最后一次沟通算起保存 24 个月,到期后整条记录连同截图一并删除。
- 访问记录保存 6 个月,用于比对某段时间出现的显示问题,到期后不再保留。
- 删除请求收到后 3 个工作日内处理完成,并回一封确认邮件到您提交时用的邮箱。
入口路径、面板对照与年度归档这些公开资料里没有访客的个人信息,按年份批次长期保留,方便您随时回来查某一期或某一版。
查询、更正、删除,怎么发起
这四件事走同一个邮箱,不用另外找入口。写信时请用当初提交咨询的那个邮箱,方便同事对上记录。
- 查询:写明想查哪一次咨询,附上大致时间与页面名称。
- 更正:直接写出要改的地方,比如联系方式换了新的。
- 删除:在标题里写“申请删除”,截图与问题描述会一并清掉。
- 撤回回访:回复任意一封往来邮件说明即可,之后的跟进会停止。
工作日提交的邮件平均 4 小时内收到首次回复;需要翻查归档的情况,一般在 2 个工作日内给出处理结论。
就这一页的内容找我们
对上面任何一条有疑问,或者不确定自己属于哪种情况,直接写信或打电话都可以,不必先整理成标准格式。
做法有调整时,这一节会同步改写,您下次打开看到的就是当下执行的方式。站内资料的使用规则写在使用说明里,需要人工协助的其他渠道见联系入口,也可以从首页重新对照一次入口位置。